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Résidences Alsace
Opti Services | Digitalisation de l’organisation
Problématique
OptiServices est une PME de services B2B de 15 salariés, réalisant 2,5 M€ de chiffre d’affaires. Les équipes croulaient sous les e-mails dispersés, des factures encore au format papier et des validations de contrats trop lentes. Résultat : pertes de temps, retards de facturation et collaboration interne difficile.
Accompagnement Libra
Libra a digitalisé l’organisation :
Mise en place de Notion pour le suivi des projets,
Déploiement de Teams pour la communication interne,
Intégration de Yousign pour les signatures électroniques,
Connexion de Chaintrust pour l’automatisation des dépôts de factures et justificatifs.
Nous avons également formé les collaborateurs à ces outils pour garantir leur adoption rapide.
Résultats
Temps administratif réduit de 40 %.
Factures traitées deux fois plus vite.
Collaboration interne améliorée, avec une traçabilité renforcée.
Expérience clients et partenaires professionnalisée grâce à la signature électronique.
